AI 会议纪要最容易犯的错误，是把讨论建议写成已经决定，或自行补上负责人和截止日期。正确流程是先检查转写中的人名、数字与否定词，再按议题提取决定、行动项、风险和待确认；没有在原文中明确的信息一律留空。
你有会议录音、自动转写或聊天记录，需要快速整理成正式纪要，并让负责人、截止时间和决定状态都能回到原话确认。
先把输入准备好
- 01
录音前确认已取得相关参与者同意，并遵守公司、学校或活动的信息安全规则。
- 02
准备会议主题、日期、参会角色、议程和专业术语表，帮助检查转写。
- 03
明确纪要的接收范围和保密等级，不把敏感讨论发送给无关人员。
从输入到结果的 5 个步骤
- 01
先修正转写，不直接总结
检查人名、产品名、金额、日期、百分比、否定词和说话人。自动转写把“不能”识别成“能”，会完全改变决定。
- 02
按议题而不是发言顺序整理
把相同议题的背景、观点、证据和结论合并，保留反对意见。不要机械复述每个人说了什么。
- 03
区分四种状态
固定输出“已决定、讨论建议、行动项、待确认”。出现“可以考虑”“建议”时不能改写成确定决定。
- 04
只填写明确的负责人和日期
负责人、截止时间、依赖和交付物必须在原记录中出现。否则填写“待确认”，并生成需要会后追问的问题。
- 05
参会者确认后再分发
把纪要发给会议主持人和行动项负责人确认。争议内容、敏感信息和外发范围由人决定。
下载 Velochron，符合资格的新用户可体验 7 天
它是网络连接工具，不是 AI 模型，也不会代替你购买 AI 产品订阅。 下载后按客户端提示登录并检查体验资格，具体功能与有效期以客户端显示为准。
完整提示词模板
只依据会议记录整理，不加入常识或外部信息。 会议主题：[主题]；议程：[议题]；术语表：[名称与正确写法]。 先不要写纪要。第一步列出可能的转写错误：人名、专有名词、数字、日期、否定词和说话人不确定项。 我确认后，按议题输出：背景、主要观点、已决定、讨论建议、行动项、风险、待确认。 只有原文明确时才能填写负责人和截止时间；否则写“待确认”。每个决定和行动项附原句开头或时间位置。 最后生成会后确认问题，不得把建议写成决定。
- 将议程和术语表一起提供，能减少同音词和专有名词错误。
- 多人会议要求保留少数意见，不能只输出最终共识。
- 涉及客户、财务或人事时，先删除无关敏感内容再处理。
输出完成后，逐项检查
- 人名、专有名词、金额、日期和否定词经过录音或原记录核对。
- 已决定与讨论建议严格分开，没有把可能性改写成承诺。
- 行动项的负责人、截止时间和交付物均来自明确原话。
- 每个决定和行动项保留可回查的时间或原句位置。
- 参会者确认、更正和外发范围已经由责任人审批。
出现这些情况，应该怎样改
先检查人名、数字、否定词和说话人，再进入总结阶段。
固定使用四种状态，并要求每个决定附明确确认原话。
缺失信息写“待确认”，另生成会后追问清单。
实际使用时还会遇到什么
通义千问可以做会议纪要吗？
通义官方帮助中心列出实时语音转文字和 AI 会议纪要场景；具体入口、客户端和可用能力以当前产品为准。
AI 能自动判断谁负责某项任务吗？
不应靠推断。只有原记录明确出现负责人时才填写，否则标记待确认并由主持人或团队补充。
会议录音可以直接上传吗？
先取得录音相关方授权，并遵守组织的保密与数据政策；只处理必要内容，敏感会议不应默认交给云端工具。
官方参考资料
功能描述以官方帮助中心为准；版本、地区、账户权限和使用额度可能随时调整。
- 通义千问帮助中心核对实时语音转文字、AI 会议纪要与阅读助手等场景。
- 通义实验室：长文档归纳总结核对长文档分析及会议纪要应用方向。